커머셜 인보이스 작성방법

커머셜 인보이스(Commercial Invoice, 상업송장)는 수출 거래의 내용을 확정해 적는 서류입니다. 처음 수출을 준비하시는 경우 가장 먼저 작성하게 되는 서류이기도 합니다.

아래에서는 인보이스의 역할과 각 항목의 기재 요령을 순서대로 안내드립니다.

인보이스 작성하기

인보이스의 역할

하나의 수출 거래에는 수출자와 수입자 외에도 관세사, 운송사, 세관, 은행, 보험사가 관여합니다. 인보이스는 이 당사자들이 각자의 목적에 맞게 사용하는 공통 서류입니다.

정해진 양식이 있습니까

법으로 정해진 양식은 없습니다. 거래에 맞게 자유롭게 작성하시면 됩니다. 다만 위와 같이 여러 용도로 사용되므로 필요한 항목이 빠지지 않아야 합니다.

실무에서는 프로포마 인보이스(Proforma Invoice)와 커머셜 인보이스를 구분합니다. 프로포마 인보이스는 거래가 확정되기 전에 수출자가 보내는 견적 성격의 초안이고, 커머셜 인보이스는 물품 내역과 거래조건이 확정된 뒤 작성하는 서류입니다. 일반적으로 인보이스라고 하면 커머셜 인보이스를 가리킵니다.

항목별 기재 요령

바이어와 체결한 계약서 또는 주문서(P/O)의 내용을 기준으로 작성합니다.

Shipper / Seller (수출자)
사업자등록증상의 상호, 주소, 연락처를 영문으로 기재합니다. 여기에 기재한 회사가 수출신고필증의 수출자가 됩니다.
Consignee / Buyer (수하인·바이어)
물품을 주문하고 대금을 결제하는 바이어의 상호, 주소, 연락처를 기재합니다. 수입자가 요청하는 정보(VAT 번호 등)가 있으면 함께 기재합니다. 수하인과 바이어는 대부분 동일하며, 계약 당사자와 물품을 받는 회사가 다른 제3국 거래에서만 구분하여 기재합니다.
No. & Date of Invoice (번호·작성일)
인보이스 번호는 서류 간 동일성을 확인하는 기준이므로 반드시 기재합니다. 번호 체계는 자유이며, 회사 약어·국가·작성일·일련번호를 조합하는 방식이 많이 쓰입니다(예: GD-ID-210925-01).
Payment (결제조건)
대금 결제 방식을 기재합니다. 송금(T/T)인 경우 입금받을 은행 정보를 함께 기재하고, 신용장(L/C)인 경우 일람불(at sight)·기한부(usance) 여부와 신용장 번호를 기재합니다.
Port of Loading · Final Destination · Vessel/Flight · Sailing on or about (운송 정보)
선적항, 도착지, 선박명 또는 항공편, 출항일을 기재합니다. B/L이나 AWB에 별도로 기재되는 정보이므로 미정인 경우 비워 두셔도 됩니다.
Remarks (비고)
인도조건(Incoterms)을 이 란에 기재하는 것이 일반적입니다(예: FOB BUSAN). 주문서 번호나 계약상 특이사항을 기재하는 용도로도 사용합니다.
Marks and Number of PKGS (화인)
화인은 화물과 서류가 일치함을 확인하기 위해 포장 겉면에 표시하는 정보입니다. 포장 수량은 패킹리스트에 기재하므로 생략할 수 있으나, 화인은 기재하시기를 권합니다. 서류에 화인이 없으면 과태료를 부과하는 국가가 있습니다.
Description of Goods (품명)
품명과 모델명을 기재합니다. 세관 신고의 근거가 되므로 물품을 식별할 수 있을 정도로 구체적으로 기재합니다.
Q'ty / Unit (수량·단위)
단가의 기준이 되는 수량과 단위를 기재합니다.
Unit Price · Amount (단가·금액)
통화는 당사자가 합의한 단위로 기재하며, 반드시 미국 달러일 필요는 없습니다. 인도조건에 따라 수출자가 부담하는 운송 경비는 단가에 포함하여 산정합니다.
Signed by (서명)
작성 회사 또는 책임자를 기재하고 서명하거나 직인을 날인합니다. 서명 이미지를 삽입하는 방식도 가능합니다. 세관이나 바이어가 서명된 서류를 요구하는 경우가 있습니다.

무상 수출(샘플·대체품)의 기재

대금을 받지 않는 물품이라도 수출신고와 수입신고에는 물품의 정상 가격이 필요합니다. 따라서 품목별 단가와 금액은 그대로 기재합니다.

그리고 비고란 또는 합계 금액 옆에 무상임을 표시합니다. 예: "NO COMMERCIAL VALUE (FREE OF CHARGE - SAMPLE)".

TradeCheck에서는 위 항목을 입력하시면 인보이스와 패킹리스트가 함께 작성됩니다. 가입 없이 바로 작성해 보실 수 있습니다.

인보이스 작성하기