패킹리스트 작성방법
패킹리스트(Packing List, 포장명세서)는 물품이 어떻게 포장되어 있는지를 적는 서류입니다. 인보이스가 "무엇을 얼마에 파는가"를 적는다면, 패킹리스트는 "몇 박스에 어떻게 담았는가"를 적습니다.
운송사는 이 서류로 화물의 부피와 중량을 확인하고, 세관은 신고 내용과 실제 화물을 대조할 때 사용합니다.
인보이스와의 관계
패킹리스트는 인보이스와 한 쌍으로 작성합니다. 수출자, 수하인, 인보이스 번호, 품명, 수량은 인보이스와 동일해야 합니다. 두 서류의 내용이 다르면 통관 과정에서 확인 요청을 받을 수 있습니다.
금액은 패킹리스트에 기재하지 않습니다. 대신 인보이스에 없는 포장 정보가 들어갑니다.
항목별 기재 요령
- Marks and Number of PKGS (화인)
- 포장 겉면에 표시한 화인을 기재합니다. 인보이스에 기재한 내용과 동일하게 적습니다.
- C/T No. (박스 번호)
- 박스에 부여한 일련번호의 범위를 기재합니다(예: 1-21). 품목별로 어느 박스에 담겼는지를 나타냅니다.
- Description of Goods (품명)
- 인보이스와 동일한 품명을 기재합니다.
- Q'ty (수량)
- 품목별 수량과 단위를 기재합니다. 인보이스의 수량과 일치해야 합니다.
- Cartons (박스 수)
- 품목별 포장 박스 수를 기재합니다.
- N.W. (순중량)
- 포장재를 제외한 물품 자체의 중량입니다. 수출신고서의 순중량 기재에 사용됩니다.
- G.W. (총중량)
- 포장재를 포함한 전체 중량입니다. 운임 산정과 수출신고서의 총중량 기재에 사용됩니다.
- CBM (용적)
- 화물이 차지하는 부피입니다. 해상 운송에서 운임 산정의 기준이 됩니다.
중량과 CBM 계산 방법
예를 들어 가로 52cm, 세로 36cm, 높이 42cm인 박스 21개의 용적은 0.52 × 0.36 × 0.42 × 21 = 약 1.651 CBM입니다.
- 박스 수 = 수량 ÷ 박스당 입수(소수점 올림)
- 순중량 = 수량 × 개당 순중량
- 총중량 = 순중량 + 포장재 중량
- CBM = 가로(m) × 세로(m) × 높이(m) × 박스 수
TradeCheck에서는 품목의 개당 중량과 박스당 입수를 한 번 입력해 두시면 박스 수, 순중량, 총중량, CBM이 자동으로 계산되고, 인보이스와 동일한 내용의 패킹리스트가 함께 작성됩니다.